公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资的流程需要按照规定步骤进行，首先需要编制资产负债表及财产清单，确定具体的减资方案。经过股东会代表三分之二以上表决权的股东表决作出减资的决议。然后需要通知债权人，并到工商部门办理相应的变更登记。同时，需要准备相应的材料清单，包括营业执照、新章程、新股东会决议、旧章程和前期验资报告等。