处理税务异常的步骤主要包括以下几个方面：

提供情况说明和正当理由：企业需要向税务机关提供税务异常情况的详细说明，以及解除税务非正常状态的正当理由。

了解异常类型：在处理前，应首先明确税务异常的具体类型，这可能包括申报异常、缴费异常、发票异常等。

作废或更正申报：如果在同一所属期内，纳税人提交申报后发现需要补充申报或申报错误，若未清缴，可以通过申报表作废功能作废原有申报，再进行重新申报；若已清缴，纳税人可以通过申报错误更正功能进行更正。

咨询专业人士：在处理税务异常的过程中，建议咨询专业的税务顾问或律师，他们可以提供专业的指导和帮助，确保符合所有税法规定，避免进一步的法律风险。

预防措施：为防止未来再次发生税务异常，企业应建立健全的内部税务管理制度，定期进行税务合规性检查，并对员工进行税务法规培训。

降低税务风险是企业税务管理中的关键任务，以下是一些有效的策略和措施：

了解税法：深入理解并遵守当地的税法规定，包括税率、申报要求、税收优惠政策等。

合规操作：确保所有的财务操作都符合税法规定，避免任何形式的逃税或漏税行为。

及时申报和缴税：按时完成税务申报和缴纳税款，避免逾期导致的罚款和利息。

建立内部控制：建立健全的税务内部控制体系，定期进行自我审查和评估，确保税务活动的合规性。

专业咨询：在需要时寻求专业税务顾问的帮助，特别是在面临复杂的税务问题或政策变化时。

风险管理计划：制定税务风险管理计划，识别潜在的税务风险点，并制定相应的预防和应对措施。

持续监控：定期监控税务环境和企业税务状况，适时调整税务策略以适应外部环境的变化。

员工培训：对员工进行税务法规和合规操作的培训，提高他们的税务意识和能力。

保留完整记录：妥善保管所有税务相关的文档和记录，以备审计和查验之需。

透明沟通：与税务机关保持开放和透明的沟通，及时解决税务问题，避免误解和争议。

利用技术：采用现代信息技术，如云计算和大数据分析，来优化税务管理和提高效率。

外部审计：定期进行外部审计，以独立第三方的角度检查企业的税务合规性

了解税务规定：首先，您需要熟悉税务相关的法律法规，了解税务异常的种类和原因，这有助于您在遇到问题时能够迅速定位并采取正确的应对措施。

合规运营：确保企业的运营活动符合税法规定，包括但不限于及时申报、按时缴纳税款、确保财务报表的准确性等。

加强内部管理：建立健全的内部税务管理制度，定期进行税务合规性检查，确保所有税务活动都在法律允许的范围内进行。

及时沟通：一旦发现税务异常，应立即与税务机关沟通，了解异常的具体情况，并积极配合税务机关处理相关问题。

保留证据：在交易过程中保留完整的交易记录和凭证，以证明交易的真实性，这对于避免因异常凭证带来的风险至关重要。

专业咨询：在处理复杂的税务问题时，寻求税务专业人士的帮助，他们可以提供专业的指导和建议。

注意期限：注意税务申报和缴纳的截止日期，避免因逾期未申报或未缴纳税款而产生异常状态。

持续监控：定期登录电子税务局检查公司的税务状态，及时发现并解决问题，防止小问题累积成大问题。