营业执照或主体资格证明文件：合伙型、公司基金备案必备。

基金招募说明书：非备案必备文件。

基金风险揭示书：备案必备文件。

投资者承诺函：备案必备文件。

机构承诺函：备案必备文件。

募集规模证明/实缴出资证明：备案必备文件。

基金合同/合伙协议/公司章程：备案必备文件。

委托管理协议：非备案必备文件。

托管协议：非备案必备文件。

销售归集/托管账户信息：备案必备文件

私募基金备案的一般步骤如下：

选择登记机构：根据自身需求选择合适的登记机构。

准备备案材料：包括但不限于基金合同、基金管理人信息、投资者适当性评估报告等。

提交备案申请：将准备好的备案材料提交给选定的登记机构，并按照要求完成相关申请手续。

备案审核：登记机构会对提交的备案申请进行审核，并对备案材料的真实性、合规性进行核查。

备案结果通知：登记机构会在一定时间内对备案申请进行审批，审批通过后会收到备案结果通知。

备案公示：备案通过后，登记机构会将备案信息进行公示，以便投资者和监管机构进行查询。